Nós sabemos que a rotina de um síndico é cheia de afazeres dos mais diversos setores e a organização é primordial para que possa colocar a agenda, documentos e atividade em dia e mostrar a excelência em seu trabalho.
Nós separamos algumas dicas para você se destacar como síndico:
Determine as prioridades
Dentro das diversas tarefas é necessário definir as prioridades em relação as atividades urgentes e importantes para as menos complexas e cotidianas. Dessa forma, conseguirá até prever problemas e se adiantar em suas demandas.
Comunicação assertiva
Para garantir uma comunicação assertiva é necessário passar as informações com clareza, dinâmica e respeito. Por isso explore todos os meios que existem, através de comunicados, circulares e grupos em softwares ou aplicativos, mantendo todos informados e estreitando a relação com os condôminos.
Reuniões atraentes
Os moradores frequentam cada vez menos as reuniões de assembleia, porque normalmente trazem assuntos repetitivos e chatos. Para transformar isso em algo atraente será importante agir com criatividade, como mudar o local onde as reuniões são feitas e/ou realizar apresentações dinâmicas com estímulos visuais, simplificando dados.
Mostre as melhorias
Como o síndico está inserido na rotina do condomínio sabe de todas melhorias que estão acontecendo, porém para os moradores muitas coisas passam batido e por isso seria interessante fazer fotos de consertos ou limpeza de áreas para que os condôminos possam enxergar o seu trabalho e você crie um antes e depois
Entenda as leis
O condomínio é como uma pequena empresa e precisa ser regida por regras e normas que devem ser seguidas para o bom funcionamento do local. Além disso é importante que o síndico conheça o código civil, a lei do inquilinato e as leis sobre condomínios. Caso seja necessário também busque o auxílio de profissionais.
