Como reduzir custos do condomínio

Saber como reduzir custos do condomínio pode deixar a gestão muito mais simples e prazerosa, além de trazer melhorias para os moradores e funcionários. No entanto, é importante dizer que essa é uma tarefa muito complexa, que exige comprometimento e responsabilidade de ambas as partes.

Tanto os síndicos quanto os moradores precisam buscar maneiras de reduzir custos sem comprometer a qualidade dos serviços que são prestados. Por isso, neste artigo, iremos explorar algumas estratégias eficientes para economizar dinheiro e, também, manter as finanças saudáveis.

Gestão de inadimplência

É muito comum que a inadimplência dos condôminos traga impactos drásticos para a saúde financeira e o equilíbrio do condomínio. Esse tipo de atitude pode acabar gerando um aumento de taxas, trazendo insatisfação tanto para quem administra quanto para quem mora no local.

É válido lembrar que quando um dos moradores não paga adequadamente a taxa do condomínio, será necessário redistribuir esse valor faltante para os outros inquilinos. Por isso, é preciso que algumas atitudes passem a ser tomadas para que isso não ocorra e gere insatisfação.

Para que a gestão de inadimplência seja realizada da maneira correta, o ideal seria:

• realizar o controle de atraso de pagamento: em uma planilha ou em um sistema, é necessário deixar todos os dados de inadimplência cadastrados para que não fuja do controle;
• manter a organização: o ideal é montar uma planilha ou instalar um sistema que possua o cadastro de todos os gastos do condomínio, dados dos moradores e, também, com as informações daqueles que estão devendo;
• agir rapidamente: caso haja inadimplência, é importante cobrar ao devedor o mais rápido possível, evitando que a situação se agrave;
• firmar um acordo com o morador inadimplente: caso a situação tenha se tornado complicada, é importante ter uma conversa com o devedor para encontrar a melhor alternativa.

Economia de energia elétrica

Economizar energia elétrica pode ajudar, e muito, a reduzir os gastos do condomínio. Ainda que pareça uma ação difícil, levando em consideração a grande quantidade de moradores em um mesmo local, há algumas pequenas atitudes que poderão fazer uma grande diferença.

São elas:

1. substituir lâmpadas comuns por lâmpadas LED;
2. trocar os elevadores antigos por elevadores modernos;
3. reduzir a incidência de pinturas escuras em  paredes do hall, escadas ou corredores, facilitando a iluminação local;
4. desligar as luzes em locais que possuam pouco uso no condomínio;
5. preparar os moradores com campanhas educativas e de conscientização;
6. investir em sensores de presença para facilitar o desligamento das luzes quando não houver ninguém no local.

Redução do consumo de água

Não é apenas a energia elétrica que fará uma grande diferença na conta do condomínio. O consumo de água também pode ser um dos principais responsáveis pelos gastos em excesso. Em muitos casos, a parte hidráulica sequer é individualizada, o que pode gerar ainda mais problemas para o financeiro.

Para conseguir economizar da melhor maneira possível, o ideal seria:

• escolher um horário fixo para regar o gramado ou o jardim;
• evitar limpar calçadas e, também, garagens com água com frequência;
• instalar um sistema que seja capaz de reutilizar a água;
• fazer inspeções periódicas para verificar se há vazamentos;
• aplicar hidrômetros individuais dentro do condomínio;
• disseminar campanhas educativas para os condôminos e funcionários.

Realização de manutenção preventiva

Para que o condomínio possa funcionar da melhor maneira possível, evitando aumentos de despesas, é necessário que as manutenções preventivas sejam realizadas o quanto antes. Afinal, são elas que impedirão problemas futuros, que gerarão gastos exorbitantes, além de aumentar a vida útil de equipamentos de uso necessário e constante.

Também é possível que, caso ocorra algum acidente dentro do condomínio, a culpa cairá sobre o síndico, especialmente se for alegado que essa situação poderia ter sido evitada com apenas alguns ajustes. Para facilitar o trabalho, basta criar um cronograma de manutenção e produzir uma tabela dos equipamentos que precisam ser vistoriados.

Renegociação de contratos para prestação de serviços

Há muitos serviços em um condomínio que costumam necessitar de contratos de prestação de serviços, como elevadores, portões e segurança. No entanto, é necessário fazer esses tipos de contrato com atenção, pensando a longo prazo e não apenas em uma primeira assinatura.

O síndico deverá, de maneira periódica, realizar uma revisão de todos os contratos para renegociar as propostas junto aos fornecedores. Afinal, muitos gastos acabam sendo desnecessários e alguns dos serviços incluídos nem são usados com frequência. Mesmo que seja um gesto simples, pode ajudar a reduzir custos de modo rápido.

Diminuição de horas extras

É importante dizer que hora extra não necessariamente significa um trabalho eficiente. É muito comum que alguns funcionários que estendem seus horários nos cargos em que trabalham não consigam ser tão produtivos quanto deveriam. Por isso, há grandes chances de desperdiçar recursos financeiros com esse tipo de atividade.

Para que esse tipo de solicitação seja evitada ao máximo, é possível:

• dividir, de forma eficiente, as tarefas entre os funcionários, solicitando que os trabalhadores realizem suas atividades dentro do horário previsto;
• adotar um sistema para controlar o ponto, evitando que a jornada de trabalho não seja devidamente registrada;
• acabar com a parte burocrática, avaliando, um por um, os processos realizados dentro do condomínio.

Organização financeira

Um planejamento financeiro eficiente também deve ser pensado para um condomínio. Para que isso seja viável, basta se atualizar sobre as despesas ordinárias e extraordinárias, além de fazer um cálculo prévio de possíveis inadimplentes, evitando que os gastos sejam direcionados aos moradores.

Adoção de tecnologias que ajudam a economizar

Por fim, também é importante usar a tecnologia como uma aliada para economizar. É por meio desse tipo de recurso que será possível agilizar a gestão financeira, ter mais praticidade em atividades realizadas diariamente e, também, reduzir custos com as taxas administrativas previamente pagas pelo condomínio.

É importante lembrar que a redução de custos precisa ser equilibrada com a manutenção da qualidade dos serviços e da infraestrutura de todo o condomínio. Portanto, o ideal é planejar, de forma estratégica, todas as ações e envolver os moradores nessa tomada de decisões para chegar ao melhor resultado.