Todo o processo de recrutamento e seleção de candidatos se mostra uma parte fundamental para a gestão de recursos humanos dentro de qualquer empresa. Encontrar os talentos certos para preencher vagas relevantes pode ser um verdadeiro desafio, que exige mais seriedade e complexidade em cada etapa.
Uma opção que tem se tornado cada vez mais popular para simplificar e aprimorar esse tipo de processo é a terceirização do recrutamento e seleção. Por meio deste artigo, iremos explorar as vantagens de terceirizar as atividades e como isso pode trazer inúmeros benefícios para a sua empresa, independente do segmento.
No que consiste o recrutamento e seleção de pessoas?
O recrutamento e seleção de pessoas tem como principal objetivo trazer e selecionar o profissional mais adequado para uma determinada vaga. De uma forma geral, o recrutamento consiste em uma série de procedimentos que visa atrair candidatos aptos para assumir um cargo, selecionando a maior quantidade possível de pessoas.
No entanto, o processo de seleção é um pouco diferente, tendo em vista que é preciso escolher um profissional que, de fato, atenda a todas as necessidades da vaga. Dessa maneira, há todo um processo de filtragem das características dos candidatos, seja por provas escritas ou entrevistas presenciais.
Ambas as atividades poderão ser feitas por equipes internas ou pessoal terceirizado, que é o principal tema deste artigo.
Serviço terceirizado
Mas, afinal, o que seria um serviço terceirizado de recrutamento e seleção? De uma maneira geral, esse tipo de contratação consiste em buscar uma consultoria que fique responsável por todas as etapas de um processo de contratação, desde a avaliação do currículo até os trâmites finais.
Comumente, as consultorias de RH são as responsáveis por oferecer esse tipo de serviço, seguindo uma série de processos previamente definidos, que adotam metodologias já comprovadas, oferecendo muito mais transparência e resultados esperados pela empresa contratante.
Quais atividades são realizadas pela consultoria de RH no recrutamento e seleção?
Há alguns requisitos que precisam ser avaliados antes que uma consultoria de RH possa dar início ao processo de recrutamento e seleção. São eles:
- quais cargos serão preenchidos? Quais são suas atribuições?
- quais serão as condições das ofertas de emprego da empresa e como as vagas deverão ser preenchidas?
- quais são os perfis ideais para os candidatos e de quais competências eles precisam?
- quais são os prazos para a contratação?
Se a empresa que decidiu contratar a consultoria não possui todas as informações anteriormente mencionadas, há a possibilidade de um consultor de RH oferecer as orientações necessárias para que haja um detalhamento das necessidades e de todas as especificações das vagas.
Por que terceirizar o recrutamento e seleção?
Depois de entender um pouco melhor do que se trata todo o processo de terceirização de recrutamento e seleção, é necessário saber as vantagens desse tipo de atitude. Confira logo abaixo.
Economia de recursos financeiros
A maioria das empresas que insiste em não investir na seleção de profissionais é aquela que costuma apresentar índices muito elevados de demissão e admissão de funcionários. No entanto, a alta rotatividade apresenta muitos pontos negativos, dentre eles o gasto de recursos financeiros de modo desnecessário.
Muitas dessas despesas giram em torno de registros e documentação, rescisões, exames admissionais e demissionais, além das indenizações que acabam sendo direcionadas para as empresas. Então, quando há a escolha de terceirizar esse tipo de recurso, as perdas serão evitadas ao contratar funcionários talentosos e alinhados com a cultura da empresa.
Otimização de tempo
Querendo ou não, dentro de uma empresa o tempo deve ser muito bem aproveitado, porque ele representa ganhos financeiros para uma corporação. Sendo assim, ao terceirizar um processo de recrutamento e seleção, é possível reverter o tempo que seria gasto com toda a etapa de planejamento em lucros e produtividade.
Afinal, o processo de seleção envolve muitas etapas, como testes, entrevistas e avaliações médicas, diminuindo o rendimento de alguns funcionários. De uma maneira geral, a equipe de consultoria de RH trará maior agilidade para o processo, além da qualidade de profissionais especializados.
Personalização do recrutamento
Para que um processo de recrutamento e seleção funcione da maneira esperada, será necessário que haja uma frequente troca de informações entre o contratante e a equipe terceirizada. Dessa maneira, a consultoria de RH poderá personalizar todo o processo de acordo com as necessidades da empresa em específico.
Para que a assertividade de todo o processo seletivo seja aumentada, é necessário que a comunicação entre empresa e terceirizada seja feita a todo o momento.
Foco voltado para a gestão estratégica
Quando um trabalho de recrutamento e seleção é terceirizado, é possível que a liderança de uma corporação consiga se concentrar, de maneira completa, na gestão estratégica de todo o seu negócio. Tomando como base um contrato com cláusulas, a consultoria de RH conseguirá levar adiante o planejamento do recrutamento e seleção em suas partes táticas e operacionais.
Assim, o departamento pessoal ficará menos ocupado, despendendo horas no que é realmente importante. Esse mesmo tempo que será economizado poderá se voltar para um desenvolvimento estratégico de pessoas, assim como o fortalecimento da cultura da empresa e outras atividades motivacionais para os colaboradores.
Maior escalabilidade
Na maioria das vezes, as empresas costumam fazer contratações em períodos sazonais. Em momentos assim, a contratação temporária acaba se tornando uma prioridade. No entanto, graças à quantidade alta de vagas abertas, é necessário focar em estabelecer um nível de qualidade da mão de obra a ser admitida.
Em momentos assim, quando a corporação precisa de mais colaboradores, uma consultoria de RH de boa qualidade poderá oferecer um processo de contratação mais especializado, garantindo uma filtragem adequada para os serviços solicitados naquele período. Assim, a produtividade e a qualidade das atividades não serão afetadas negativamente.
A terceirização do recrutamento e seleção de candidatos oferece diversas vantagens para as empresas. É por meio dela que a sua corporação pode aproveitar a expertise de profissionais especializados, garantindo economia de tempo e recursos, além de acesso a uma base de candidatos ainda mais ampla para reduzir o turnover.
